Để công việc diễn ra suôn sẻ, thuận lợi, theo quy trình và không rối rắm trong khâu quản lý, nhiều phần mềm quản lý công việc ra đời. Cùng bài viết dưới đây tìm hiểu các phần mềm quản lý công việc dưới đây.
1/Phần mềm quản lý công việc là gì?
Trước khi tìm hiểu cụ thể về từng phần mềm một, chúng ta cần hiểu rõ hơn phần mềm quản lý công việc là gì?
Phần mềm quản lý công việc được hiểu là những ứng dụng trên nền tảng web. Nó hỗ trợ các tính năng quản lý và theo dõi tiến độ hiệu quả của công việc.Tác dụng của nó là giúp quản lý công việc một cách hiệu quả và thuận lợi, đồng thời giảm thời gian và công sức thực hiện.
Các phần mềm quản lý công việc miễn phí tiếng việt hiện nay, giúp ghi nhớ và lưu trữ dữ liệu những công việc cần làm. Vì vậy nên tình trạng quên hay bỏ sót việc sẽ bị hạn chế một cách tối đa.
Nếu bạn thực hiện, làm việc theo nhóm thì các phần mềm này sẽ càng thể hiện rõ nét hơn tác dụng của nó. Vì nó được tích hợp các tính năng trao đổi cũng như theo nhóm, giúp giảm thời gian trao đổi thông tin và tăng năng suất, hiệu quả công việc.
2/ Các phần mềm quản lý công việc miễn phí năm 2018
Phần mềm Asana
Asana được xem là ứng dụng quản lý công việc, dự án trực tuyến. Nó giúp người sử dụng có thể sắp xếp các công việc hiệu quả và thông minh hơn. Ngoài ra phần mềm này đặc biệt hữu ích trong việc phân công công việc cũng như hoạt động làm việc nhóm.
Không giống như các phần mềm quản lý khác, Asana cho phép người sử dụng có thể chuyển đổi từ Task qua Project chỉ bằng một lần nhấp chuột. Hiểu một cách đơn giản là trong trường hợp bạn đột nhiên có một nhiệm vụ quan trọng và cần phát triển thành một dự án.
Bạn chỉ cần chuyển đổi thông qua một cú nhấp chuột, nó sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian cũng như công sức ngồi gõ lại thông tin hay đánh dấu từng người vào dự án mới này.
Phần mềm Due
Nếu bạn là một người hay quên và thường thích “nước đến chân mới nhảy”. Thì phần mềm Due thật sự chính là cứu tinh hoàn hảo dành riêng cho bạn. Đây là phần mềm nhắc nhở công việc và bạn sẽ chẳng cần phải nhớ gì cả. Due được tạo ra sẽ giúp bạn nhớ và nhắc giùm bạn khi có sự kiện xảy ra.
Nhanh chóng, đơn giản, thuận tiện và hiệu quả là phương châm của phần mềm này. Bạn cũng không cần phải tạo tài khoản hay cài đặt ngày bắt đầu, kết thúc. Cũng chẳng cần sắp xếp các thông tin theo thứ tự ưu tiên hay danh mục đặc trưng. Quan trọng nhất là bạn cảm thấy mình cần làm việc gì? Hãy liệt kê vào Due và nó sẽ nhắc bạn.
Phần mềm Microsoft OneNote
Cái tên tiếp theo không thể không nhắc đến là Microsoft OneNote. Đây là một sản phẩm phần mềm quản lý công việc hàng ngày của bộ ứng dụng tin học văn phòng Microsoft Office nổi tiếng. Trong bộ ứng dụng này họ đã bổ sung Microsoft OneNote vào phiên bản 2010 trở đi.
Chức năng chính của phần mềm quản lý công việc miễn phí Microsoft OneNote là giúp bạn tạo ra các ghi chú làm việc từ đơn giản đến chuyên nghiệp. Áp dụng cho bất kỳ công việc nào mà bạn cần phải ghi nhớ. Sở dĩ nó được nhiều người yêu thích. Bởi vì Microsoft OneNote có rất nhiều các tính năng đặc thù cho việc tạo ghi chú. Mà hiện nay chưa có bất kỳ ứng dụng nào hiện nay có thể so sánh được.
>>Xem thêm:
Ngôn ngữ lập trình gồm những gì ? - Dành cho những người mới bắt đầu học lập trình.
Phần mềm quản lý dự án microsoft project - Lập trình viên đã tạo ra các phần mềm quản lý dự án.
Bài viết trên đây đã gửi đến bạn một số phần mềm quản lý công việc hiệu quả hiện nay để bạn tham khảo. Hy vọng thông qua bài viết bạn có thể lựa chọn được sản phẩm phù hợp dành cho mình. Chúc các bạn thành công!
Comments