Bạn đang quản lý một kho hàng và không biết trong đó có bao nhiêu mặt hàng và số lượng ra sao? Bạn mất quá nhiều thời gian với nó. Bạn cần một phần mềm quản lý kho bằng excel miễn phí. Bài viết sau đây sẽ giới thiệu cho bạn phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất để bạn tham khảo.
1/ Phần mềm kho hàng là gì? Ưu điểm của phần mềm kho hàng
1.1/ phần mềm kho hàng là gì?
Bạn có biết phần mềm excel quản lý kho là gì không? Có thể hiểu đơn giản đó là phần mềm giúp bạn có thể quản lý các mặt hàng trong kho của bạn một cách đơn giản và tiết kiệm thời gian. Bạn không cần phải sử dụng các biện pháp thủ công, mất nhiều thời gian nữa.
Những đối tượng nào có thể sử dụng phần mềm phần mềm quản lý kho bằng excel? Không chỉ những doanh nghiệp lớn mới có thể sử dụng mà nó còn dùng được cho các cửa hàng tạp hóa, cửa hàng vật liệu, shop thời trang...Thật tiện lợi phải không các bạn?
1.2/ Ưu điểm phần mềm kho hàng
Phần mềm quản lý kho hàng rất dễ sử dụng. Bạn chỉ cần tìm hiểu qua phần hướng dẫn sử dụng là bạn đã có thể thực hiện một cách dễ dàng. Ngoài ra bạn có thể tìm hiểu thông tin trên mạng hoặc nhờ nhân viên hướng dẫn qua là bạn có thể làm được rồi.
Khi sử dụng phần mềm quản lý kho bằng excel miễn phí bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức. Bạn không cần phải đếm một cách thủ công rồi viết ra nữa mà bạn có thể làm việc đó thông qua phần mềm này. Ngoài ra phần mềm quản lý kho hoàn toàn miễn phí giúp bạn tiết kiệm thêm được chi phí.
Ngoài các ưu điểm trên, phần mềm quản lý kho free còn có tính ổn định trong quá trình sử dụng, hạn chế những sai sót. Phần mềm còn có giao diện đẹp mắt. Nhờ phần mềm này mà việc kinh doanh của bạn cũng sẽ trở nên hiệu quả hơn rất nhiều.
2/ Hướng dẫn xây dựng "phần mềm" tự quản lý kho hàng bằng excel
Để có thể xây dựng phần mềm quản lý kho bằng excel miễn phí bạn cần phải có những kiến thức căn bản về excel. Bạn có thể trau dồi kiến thức qua một số trang như: giaiphapexcel .com .vn, excel.webkynang.vna…
Yêu cầu tiếp theo là bạn cần có một chiếc máy tính đã được cài office 2007 trở lên. Bước tiếp là bạn hãy lập bảng file quản lý kho bằng excel trong đó các ô nhập liệu, danh mục hàng hóa, số lượng nhập và xuất.
Bước tiếp, bạn xây dựng danh mục hàng hóa trong đó có các thông tin như: Số thứ tự, mã hàng hóa, tên hàng, đơn vị tính, số lượng và giá trị tồn kho tại thời điểm bạn nhập dữ liệu. Để tối ưu hóa cho việc nhập liệu bạn cần phải thống nhất cách gọi tên mặt hàng, đồng bộ dữ liệu để tránh việc phải nhập lại nhiều lần.
Có 2 cách để bạn quản lý hàng tồn kho. Cách thứ nhất là tạo một phiếu nhập, mã phiếu tồn kho để xác nhận số lượng tồn kho tại thời điểm làm file. Cách 2 là bạn lên báo cáo vào cột tồn kho khi nhập liệu sẽ giúp bạn có con số đầu kỳ rõ ràng và chi tiết.
Tiếp theo bạn đặt NAME MANAGER cho cột mã hàng. Bạn sử dụng tổ hợp phím ctrl + F3 để xuất hiện hộp thoại sau đó bạn chọn NEW. Cách đặt tên theo mẫu: NAME = mahang rồi nhấn OK.
Bạn cần xây dựng form Data để nhập liệu ban đầu. Form gồm có thông tin: Số Thứ tự, số chứng từ, ngày nhập liệu, mã hàng, tên hàng...sau đó bạn chèn công thức vào form. Tại Mã hàng bạn dùng data Validation. Source bạn gõ=mahang (tên đã đặt ở danh mục). Tên hàng và mã hàng bạn dùng hàm vlookup kết hợp với hàm iferror.
Cuối cùng là phần báo cáo nhập-xuất tồn của hàng. Link công thức trực tiếp từ danh mục sang mã hàng. Phần tên hàng bạn dùng Vlookup. Phần tồn kho đầu kỳ bạn để bằng 0. Phần nhập và xuất kho bạn Sumif với mã hàng –sumifs của mã trong tồn kho. Cuối kỳ tồn kho bạn chỉ cần cộng hoặc trừ đi là ra kết quả.
>>Xem thêm:
Ngôn ngữ lập trình ios - Tìm hiểu khái niệm IOS
Phần mềm thiết kế đồ họa 3d tốt nhất được đánh giá khá cao.
Phần mềm kế toán excel theo quyết định 15 - Phần mềm miễn phí cho doanh nghiệp.
Bài viết trên đây đã giới thiệu cho bạn toàn bộ về phần mềm quản lý kho bằng excel miễn phí. Hy vọng rằng bạn sử dụng nó để tăng hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp của mình.
Comments